New Trinity Portal : Submittable Launch

Internasional Music Exam Center (I-MEC) bersama dengan Trinity College baru-baru ini mempublikasikan portal baru dinamakan, Submittable, sebuah platform pengelolaan data peserta, untuk mempermudah peserta Trinity Online dalam mengupload video. Kerjasama ini akan membantu Trinity College mengelola volume video yang masuk dan memastikan bahwa video yang diterima memenuhi standar kualitas yang ditetapkan. 

 

Peserta akan menerima langsung di email masing-masing bilamana ada error ditemukan pada saat upload ataupun pada saat proses penilaian khususnya referred status. 

 

Dengan menggunakan Submittable, peserta Trinity Online/Digital Exam dapat dengan mudah mengirimkan video mereka melalui platform yang intuitif dan mudah digunakan. Submittable juga memiliki fitur penilaian dan pengambilan keputusan yang memastikan bahwa video yang diterima memenuhi standar kualitas dan memenuhi syarat yang ditentukan oleh Trinity College.

 

Edit Button disediakan untuk mempermudah melakukan koreksi langsung oleh peserta bilamana terjadi kesalahan pada saat upload. 

 

Trinity College London mempermudah dan mempercepat proses upload ujian. Cara menggunakannya pun sangat mudah cukup mendaftarkan diri dan akun Submittable akan dibuat kemudian dikirimkan ke alamat email pendaftar dalam waktu 14 hari kerja oleh Trinity College London. Dari titik ini, pendaftar memiliki 14 hari untuk mengupload video ujian dan berkas yang dibutuhkan ke akun Submittable untuk dinilai.

 

Submittable memiliki tampilan yang lebih ringkas dan mudah untuk digunakan. Pendaftar tidak perlu lagi mengisi dan mengupload form informasi pengumpulan, cukup mengupload video ujian langsung ke Submittable dan mengisi informasi yang dibutuhkan di sana. Setelah penilai selesai menilai, hasil ujian dan komentar akan dikirimkan langsung ke alamat email pendaftar.

 

Catatan Penting 1:  Submission Information form tidak perlu lagi diunggah ke dalam portal seperti yang sebelumnya. Namun penggunaan Submission Information form amat di sarankan guna mempermudah dan memperlancar kebutuhan administratif pada saat sedang mengisi online terutama bila peserta mengunggah lebih dari 5 peserta. 

 

Dengan adanya Submittable, pendaftar atau guru dapat dengan lebih mudah dan cepat mengupload ujian mereka. Trinity College London mengambil langkah besar untuk mempermudah proses ini dan memastikan bahwa hasil ujian diterima dengan cepat oleh pendaftar.

 

Sangat diharapkan kerja sama antara Trinity College dan Submittable disambut baik khusunya bagi peserta Trinity Online/Digital Exam. Mereka berharap bahwa kerjasama ini akan membantu pengingkatan kualitas video yang diterima dan memastikan bahwa video yang dipresentasikan memenuhi standar yang ditentukan. Dengan pengelolaan video yang lebih efisien, sehingga memastikan bahwa peserta Trinity Online memiliki pengalaman yang terbaik dalam proses pengiriman video mereka. 

 

PROSEDUR PENGIRIMAN VIDEO MANDIRI 

Sebagai bagian dari pelayanan edukasi dari center wilayah yang bertugas Internasional Music Exam Center (I-MEC) akan mengarahkan seluruh peserta untuk proses pengunggahan video secara mandiri.

 

Mulai Exam Session A yaitu pendaftaran tutup 15 Februari dan mulai proses unggah video 15 April, tahun 2023 proses pengiriman video akan dilakukan secara mandiri oleh peserta melalui platform Submittable.

 

Sebagai bagian dari pelayanan edukasi dari center wilayah yang bertugas Internasional Music Exam Center (I-MEC) tetap bertugas dalam mendaftarkan dan pemeriksaan data yang telah dikirimkan oleh seluruh peserta. Konfirmasi Submittable akan diterima di email masing-masing pendaftar atau peserta (sesuai dengan data di pendaftaran yang sudah dikirim).  

 

I-MEC siap melayani dan menjawab seluruh pertanyaan peserta terkait Langkah-langkah pengunggahan video dan data kepesertaan.

 

PERHATIAN

 

Silahkan Unggah/download Panduan Digital Exam Online Pada Submittable dalam bentuk PDF yang memuat prosedur pengiriman video pada Submittable. PDF prosedur pengiriman video pada Submittable dapat di download di sini : Panduan Digital Exam Online

 

Silahkan melihat contoh proses pengisian pada Submittable dari Trinity College London UK Webpage dalam bentuk video:  https://www.trinitycollege.com.hk/en/howtouploadsubmittable/

 

Catatan Penting 2:  Hasil Ujian/Hasil Evaluasi tidak akan lagi di view dari portal, melainkan langsung di terima di masing-masing email.   Maksimal 2 email yang dapat di berikan di dalam pendaftaran yaitu email pendaftar/penanggung jawab dan email peserta pada saat form registrasi. 

 

Silakan menghubungi layanan Contact Centre I-MEC di 0813 7340 0102 atau 0896 7023 5886 untuk pertanyaan selanjutnya mengenai penggunaan Submittable.   Trima kasih.